Odoo ERP, локализованная для Казахстана

Одна система вместо десятка таблиц, программ и мессенджеров. Ниже — простыми словами, что такое ERP, как она работает и что меняется для каждого отдела.Одна система вместо десятка таблиц, программ и мессенджеров. Объясняем, что такое ERP и как она работает.

Рабочий стол Odoo с модулями, настроенными AppStream
Gold PartnerЗолотой партнёр Odoo с 2023 года

Платформа Odoo в мире

15+ млнпользователейпользователей Odoo
80+бизнес-модулейбизнес-модулей
40 000+приложений сообщества
16 000+партнёров · 5 500+ разработчиков
01Что такое ERP

ERP — единая система управления ресурсами предприятия

Enterprise Resource Planning объединяет продажи, склад, производство, закупки, финансы и кадры на одной базе данных. Вместо ручных передач между отделами — сквозные процессы в реальном времени.Продажи, склад, производство, закупки, финансы и кадры — на одной базе данных.
Без ERP

Разрозненные системы

заказ: 4 ручные передачи
нет общей
базы данных
звонокбумажная заявкаExcel по почтесверка вручнуютабель в Excelотчёт раз в неделю
Руководствоотчёты в Excel
ПродажиExcel · мессенджеры
Финансы1С
СкладExcel · бумага
Производствобумажные журналы
Кадрытаблицы · папки
  • Данные вводят повторно в каждом отделе
  • Передачи — звонками, почтой, на бумаге
  • Отчёты собирают вручную
С ERP

Единая платформа

данные в реальном времени
РуководствоДашборды
ПродажиCRM · Продажи
ФинансыБюджет · 1С
СкладСклад
ПроизводствоПроизводство · ТОиР
КадрыHR · Охрана труда
Odoo ERPединая база данных
  • Данные вводят один раз — видят все
  • Передачи автоматически по процессу
  • Отчёты формируются в реальном времени
—Без ERPС ERP
Ввод данныхПовторно в каждом отделеОдин раз — доступно всем
АктуальностьНа дату последней выгрузкиВ реальном времени
Передача между отделамиЗвонки, почта, бумагаАвтоматически по процессу
ОтчётностьСобирают вручную из файловФормируется автоматически
КонтрольКаждый видит только свою частьСквозная картина по компании
02Архитектура Odoo

Как устроена Odoo — и почему это выгодно

Odoo — модульная платформа с открытым кодом: одно ядро, одна база данных и приложения, которые подключаются как конструктор. Поверх — наши модули под процессы Казахстана.Одно ядро, одна база данных и приложения, которые подключаются как конструктор.
Пользователи и системы
  • Браузер
  • Мобильное приложение
  • 1С
  • Госсервисы
  • Оборудование и IoTIoT
Интерфейс и API
Веб-интерфейсOWL · JSВнешний APIXML-RPC · JSON-RPC
  • Веб-интерфейс · OWL
  • API · XML-RPC / JSON-RPC
Приложения
  • CRM
  • Продажи
  • Склад
  • Производство
  • Закупки
  • Финансы
  • HR
  • Проекты
  • Документы
  • Качество
  • Бюджетирование
  • Заявки ТРУ
  • Охрана труда
  • Интеграции РК
  • + новый модуль

стандартные приложения Odooмодули и доработки AppStream

Ядро платформы
  • Python
  • ORM
  • Бизнес-логика
  • Права доступа
  • Отчёты и печатные формы
Данные
PostgreSQL — одна база для всех модулейPostgreSQL — одна база

Почему Odoo

  1. МодульностьНачинаете с нужных приложений и подключаете новые по мере роста — без замены системы.Подключаете приложения по мере роста
  2. Доработки отдельными модулямиИзменения живут поверх ядра, а не внутри него — систему проще обновлять и развивать.Систему проще обновлять
  3. Одна база данныхМодули не синхронизируются между собой — они изначально работают с одними данными.Без синхронизаций между модулями
  4. Открытый код и APIНет привязки к одному поставщику. Интеграция с 1С, госсистемами и оборудованием.Нет привязки к поставщику
  5. Международная экосистемаOdoo используют по всему миру: 40 000+ приложений сообщества и глобальная сеть партнёров.40 000+ приложений сообщества
  6. Облако или свой серверРазвёртываем там, где требует служба безопасности заказчика.Как требует служба безопасности
Масштабируемость

Система растёт вместе с бизнесом — без переделокРастёт вместе с бизнесом — без переделок

  • Новый модуль подключается к той же базе данных — без миграции и выгрузок
  • Сразу видит справочники, клиентов, товары и сотрудников
  • Работает в том же интерфейсе и с теми же правами доступа
  • Рост пользователей и компаний — без смены платформы
  1. этап 01СтартПервые процессы: 3–5 модулей
  2. этап 02РостНовые отделы и модули
  3. этап 03МасштабХолдинг: несколько компаний в одной системе
  • CRM
  • Продажи
  • Склад
  • Финансы
  • Производство
  • Закупки
  • Качество
  • HR
  • ТОиР
  • Бюджет
  • Документы
  • Компания 2
Одна база данных · PostgreSQLОдна база данных

Новый модуль подключается к той же базе и сразу видит справочники и данные.

03Сквозные процессы

Процесс проходит через наши модули — без разрывовПроцесс проходит через наши модули

Шесть типовых цепочек на модулях, которые мы внедряем. Под каждым шагом — модуль, в котором он выполняется.Под каждым шагом — модуль, в котором он выполняется.
  1. Order-to-Cash

    От заказа до оплаты

    1. Лид— CRM
    2. КП и заказ— Продажи
    3. Резерв— Склад
    4. Доставка— Автопарк
    5. Оплата— Интеграции · 1С
    6. Выручка— Дашборды

    Деньги на счёте

  2. Procure-to-Pay

    От потребности до оплаты поставщику

    1. Лимит— Бюджетирование
    2. Заявка ТРУ— Закупки
    3. Договор— Документы
    4. Приёмка— Склад
    5. Входной контроль— Качество
    6. Оплата— Интеграции · 1С

    Материалы на складе

  3. Plan-to-Produce

    От плана до готовой продукции

    1. Спецификация— PLM и BOM
    2. План выпуска— Производство
    3. Материалы— Склад
    4. Выпуск— Производство
    5. ОТК— Качество
    6. План-факт— Дашборды

    Продукция на складе

  4. Acquire-to-Retire

    Жизненный цикл актива

    1. Ввод актива— Управление активами
    2. План ТО— ТОиР
    3. Заявка на ремонт— ТОиР
    4. Запчасти— Склад
    5. Затраты— Бюджетирование
    6. Простои— Дашборды

    Меньше простоев

  5. Hire-to-Retire

    Жизненный цикл сотрудника

    1. Найм— HR
    2. Инструктаж— Охрана труда
    3. Приказы— Документы
    4. Табель— HR
    5. Проверки— Охрана труда
    6. Отчёт— Дашборды

    Кадры под контролем

  6. Record-to-Report

    От бюджета до отчётности

    1. Бюджет— Бюджетирование
    2. Первичка— Документы
    3. Обмен с 1С— Интеграции
    4. Факт— Бюджетирование
    5. План-факт— Дашборды
    6. Решение— Руководитель

    Цифры, которым верят

04Что меняется

Что получает каждый отдел

ERP нужна всей компании, а не только бухгалтерии: у каждого отдела — свои инструменты и общие данные с остальными.
  • Руководитель

    БылоОтчёт собирают вручную из разных файловОтчёт собирают вручную
    СталоДашборд с ключевыми показателями в реальном времениДашборд в реальном времени
  • Финансы

    БылоСчета, оплаты и бюджет сверяют в ExcelСверка в Excel
    СталоКаждая операция сразу отражается в учёте и бюджетеОперации сразу в учёте
  • Склад и производство

    БылоСколько осталось и что в пути — «на глаз»Остатки «на глаз»
    СталоТочные остатки, резервы и план выпуска по каждому заказуТочные остатки и план
  • Продажи

    БылоИстория клиента — в мессенджерах и головахИстория в мессенджерах
    СталоВся история сделок и договорённостей в CRMВсе сделки в CRM
05Локализация

Odoo для Казахстана — цифровая экосистема

Международная платформа, адаптированная под законодательство и практику РК: налоги, отчётность, тенге и обмен данными с государственными системами.Налоги, отчётность, тенге и обмен данными с государственными системами РК.
Уже локализованы17 модулей AppStream под законодательство и практику РК17 модулей · уже локализованы
Производство и активы
  • Производство
  • ТОиР
  • Управление активами
  • Качество
  • PLM и BOM
Финансы и снабжение
  • Бюджетирование
  • Закупки
  • Склад
  • Автопарк
Продажи и клиенты
  • Продажи
  • CRM
  • Дашборды
Люди и данные
  • HR
  • Охрана труда
  • Документы
  • Интеграции
Смотреть модули
06Модули

17 модулей — выберите и посмотрите экраны

Реальные экраны из наших проектов. Состав подбираем под процессы компании: начинаете с нужных модулей и подключаете остальные по мере роста.Реальные экраны из наших проектов.
Производство — экран 1
Производство — экран 2
Производство — экран 3
Производство — экран 4
Производство — экран 5
5 фото
Производство и активы

Производство

Производственные заказы, рабочие центры, план и факт выпуска.

Для кого

Начальник производства, мастера, плановики

Что умеет
  • Производственные заказы и маршруты
  • Загрузка рабочих центров
  • План-факт выпуска и брак
Результат для бизнеса

Прозрачный план и факт выпуска по каждому заказу

07Преимущества

Почему AppStream + Odoo

  • Первые результаты за 3–6 месяцев

    Запускаем по этапам: сначала ключевые процессы, затем расширяем систему.

  • Единая платформа для всех подразделений

    Производство, склад, финансы и руководство работают на общих данных.

  • Кастомизация под любой бизнес

    Настраиваем и дорабатываем Odoo под ваши процессы, а не процессы под систему.

  • Масштабируемость

    Подключаем новые модули по мере роста — от одного отдела до группы компаний.

  • ERP + AI + BI + интеграции в одной команде

    Без цепочки подрядчиков: одна команда отвечает за результат на всех стыках.

  • Поддержка по SLA и гарантия от 6 месяцев

    Сопровождаем систему после запуска и отвечаем за выполненные работы.

Уже работаете в 1С?

Не нужно ничего выбрасывать

1Сбухгалтерия и налогибухгалтерияOdooуправление и процессыуправление

Бухгалтерия остаётся в 1С, процессы переезжают в Odoo, а данные синхронизируются автоматически.Данные синхронизируются автоматически.

Из чего складывается стоимость

  1. ЛицензииCommunity — бесплатно, Enterprise — подписка за пользователяCommunity — бесплатно, Enterprise — подписка
  2. ВнедрениеОбследование, настройка, доработки, миграция и обучениеОбследование, настройка, доработки, обучение
  3. ПоддержкаSLA и развитие по мере роста компанииSLA и развитие
08Подход к разработке и внедрениюПодход

Как мы внедряем Odoo

Охват и архитектуру фиксируем заранее — это Waterfall. Реализацию ведём итерациями с валидацией ключевыми пользователями — это Agile. Так сроки и бюджет управляемы, а система точно попадает в процессы.Охват и архитектуру фиксируем заранее, реализацию ведём итерациями с валидацией.

  1. Проектирование

    Waterfall
    Функциональный и организационный охватПроцессы, роли, границы проектаПроцессы, роли, границы
    Целевая архитектура и дорожная картаМодули, интеграции, этапы, бюджет, ТЗМодули, интеграции, бюджет, ТЗ
  2. Реализация итерациями

    Agile
    1. шаг 1Техническое заданиеТребования итерации
    2. шаг 2РеализацияРазработка, конфигурация, интеграция, миграция данных
    3. шаг 3ТестированиеФункциональное и интеграционное
    4. шаг 4ВалидацияКлючевыми пользователями заказчика
  3. Запуск

    Go Live
    Обучение пользователейКлючевые пользователи и все сотрудникиКлючевые пользователи и сотрудники
    Go Live!Промышленная эксплуатация
  4. Развитие

    SLA
    Новые объёмы и оптимизацияМодули и процессы по мере ростаМодули по мере роста
    Функциональная и техническая поддержкаПоддержкаSLA, гарантия от 6 месяцев
до первых результатов
3–6 мес.
гарантия на работы
от 6 мес.
гибридная методология
Waterfall + Agile

Покажите процессы — подберём состав Odoo

Начнём с короткого обследования и предложим модули, интеграции и план внедрения.Начнём с короткого обследования и предложим план внедрения.